TIETOSUOJASELOSTE

1. REKISTERINPITÄJÄ

Kinbaku Studio Kanslia

Nilsiänkatu 10A

00510 Helsinki

2. REKISTERISTÄ VASTAAVA HENKILÖ

Jouni Rajala, rehtori@studiokanslia.fi

3. REKISTERIN NIMI

Verkkopalvelun käyttäjärekisteri, yrityksen asiakasrekisteri ja alihankkijarekisteri

4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat

- asiakassuhde, joka syntyy ostamalla palveluita tai pyytämällä yhteydenottoa

- jäsenyys, joka syntyy ostamalla palvelusopimus tai muu tuote, jolla on voimassaoloaika

- alihankintasopimus, joka syntyy sopimuksella toimittaa tuotteita tai palveluita alihankintana

- henkilön vapaaehtoinen suostumus yhteydenottoon osana sivuston toiminnallisuuksia, kuten pyyntö lähettää viesti kun tuotetta on jälleen saatavilla.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaseen, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi, alihankintasuhteiden ylläpito, sekä sivuston yhteisöllisten ominaisuuksien mahdollistaminen (viestintä käyttäjien välillä ryhmäkeskusteluissa).

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Käyttäjärekisteriin tallennettavia tietoja: kirjautumistiedot (sähköpostiosoite, salasanatiiviste), henkilön nimi, puhelinnumero,  ryhmäjäsenyydet, profiiliteksti, profiilikuva, profiilin bannerikuva, ilmoitusten asetukset, sähköpostitilaukset.

Lisäksi asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja: toimitusosoite, ostoskorin sisältö, tiedot tilatuista tuotteista ja palveluista, kestotilaukset, tuotepaketít, laskutus- ja maksuliikennetiedot, viestintä asiakaspalvelun kanssa, asiakaspalvelun muistiinpanot, varaustiedot ja tapahtumatiedot.

Lisäksi alihankkijarekisteriin tallennettavia tietoja: alihankkijan kuva, esittelyteksti, palvelualat, tuotetut palvelut, palveluiden saatavuustiedot, varauskalenteritiedot.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä, asiakkailta ja alihankkijoilta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sosiaalisen median yksityisviesteistä (facebook, instagram), sähköpostitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yrityksen ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJENSIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).